上海清債要賬,壞賬是企業無法收回的應收帳款,對企業影響很大,應該怎樣防范壞賬的發生?要注重客戶的信用,還要掌握呆賬的預兆。
一、建立客戶信用制度
根據客戶信用管理的5c制度,即資金(capital)、品行(character)、能力(capacity)、**(collateral)、現狀(condition)五個方面建立相應的客戶信用制度:
(1)確定信用等級制度管理方法;
(2)實施信用調查程序,包括對于相關客戶組織、歷史、銷售現狀、資本結構和主要經營者的品行等方面進行直接與間接的調查。
二、注意客戶方的相關跡象
根據在業務聯系過程中,相關客戶所表現的各種跡象進行判斷,以便防止可能發生的呆帳行為:
(1)經營者狀況:能力如何、精神狀態如何、**處置是否公司分明、董事會權利是否過于集中等;
(2)組織狀況:組織是否冗員過多、工作情緒是否低落、責任是否分明;
(3)銷售管理:是否管理嚴格、回款狀況如何、市場競爭力如何;
(4)庫存狀況:是否采購沒有章法、庫存是否超量、采購**是否過高、下腳料如何處理的;
(5)財務狀況:資金狀況如何、現金流量如何、負債率如何、是否投資過大、資金是否沒有恰當運用、是否經常有催討資金現象;
(6)勞動力狀況:是否從業人員素質偏低、原料浪費是否嚴重、是否沒有品質概念。
根據以上內容的調查,然后綜合分析出其目前的客戶信用度狀況。
三、把握呆帳的預兆
除非儲意的惡意破產與卷逃行為,對于一般企業可能經營每況愈下,出現呆帳的行為的預兆有如下一些內容:
(1)經營者是否心情恍惚;
(2)財務人員是否急匆匆處理有關銀行帳務;
(3)上層人員是否突然辭職;
(4)是否工資拖欠太久;
(5)有關人員是否意見很大;
(6)是否沒有正當理由地大批進貨;
(7)是否貨物轉移至其他場所;
(8)是否突然另成立一股份公司,而沒有很好的業務與市場;
(9)是否低價拋售;
(10)是否連原料都沒有理由地**;
(11)是否外來催款人員很多;
(12)是否出現經營違規行為等等。
四、做好債務與壞帳催討工作
根據公司的信用評級制度,定期進行必要的考核和修正,一旦以上第二、三現象發生則需要即時做好債務催討準備。
催收壞賬可采取如下措施:
(1)派員工到欠款單位催收;
(2)向**提**訟催收;
(3)請專業的催收壞賬的咨詢公司催收。
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